Libemax Rilevazione Presenze nel 2025 ha introdotto una serie di novità pensate ascoltando le esigenze di cooperative, imprese di pulizia e servizi integrati.
La prima riguarda la gestione dell’orario di lavoro: oggi è possibile impostare l’orario per turni oppure per monte ore settimanale. Una flessibilità molto utile per chi deve organizzare part-time, sostituzioni, cantieri stagionali o cambi frequenti di squadra, mantenendo sempre coerenza tra ore pianificate, ore lavorate e costi.
Un’altra innovazione chiave è la possibilità di abbinare documenti al singolo cliente. Schede cantiere, piani di lavoro, procedure di sicurezza, ordini di servizio o check list possono essere caricati e richiamati in pochi click direttamente dall’app. In questo modo il caposquadra ha sempre a disposizione ciò che serve da mostrare in cantiere, senza dover cercare tra mail, cartelle condivise o documenti cartacei.
Le indennità rappresentano un altro tema sensibile per il settore. Con l’ultima versione, Libemax permette di inserirle direttamente da app: se un dipendente ha diritto a una specifica indennità quando timbra presso un determinato cliente, l’informazione può essere registrata subito, riducendo errori, dimenticanze e controlli manuali a fine mese. Ne guadagnano sia l’ufficio paghe, sia la trasparenza nei confronti del personale.
Tutte queste funzioni si appoggiano a una piattaforma cloud, che non richiede investimenti in hardware dedicato e si aggiorna automaticamente. In questo modo anche le realtà medio-piccole possono dotarsi di strumenti evoluti di gestione del personale, con la stessa tecnologia utilizzata dalle grandi organizzazioni, ma con costi e complessità ridotti.
Queste sono solo alcune delle novità introdotte nel 2025. Va citata anche la nuova maschera di inserimento delle anagrafiche, ripensata per rendere ancora più semplice e veloce l’inserimento di nuovi dipendenti in app. Il responsabile viene guidato passo dopo passo, con campi più chiari e controlli che evitano dati mancanti, così l’onboarding del personale diventa un processo rapido e standardizzato.
Per le imprese di pulizie significa avere uno strumento ancora più vicino alle proprie modalità operative: meno burocrazia, più controllo sui cantieri, più tempo da dedicare al servizio al cliente. E con una sola app è possibile seguire l’andamento dell’azienda ovunque ci si trovi, sapendo sempre chi sta lavorando, dove e con quale inquadramento orario.
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